Data

De gegevens welke u invoert in Stip•t worden opgeslagen op onze database-servers. Deze servers zijn allen gesitueerd in Nederland en vallen onder nederlands recht.

De infrastructuur van onze database servers is volledig redunant (dubbel) uitgevoerd. Beide (dedicated) servers staan in goed beveiligde datacenters (iso gecertificeerd), verspreid over 2 locaties in Nederland. Mocht de primaire server niet beschikbaar zijn dan schakelt het programma automatisch over op de secondaire server. De primaire en secondaire server worden iedere 2 minuten gesynchroniseerd.

Dagelijks wordt er een backup gemaakt van uw database. De laatste 5 backups worden op 2 verschillende locaties bewaard.

Vendor-lockin / dataportabiliteit

De gegevens welke u invoert in de applicatie zijn en blijven uw eigendom. Omdat het hier om een boekhouding gaat hebt u zelfs van rechtswege de plicht om deze gegevens voor de duur van 7 jaren inzichtelijk te houden.
Zolang u gebruik blijft maken van ons programma is er niets aan de hand, de administratie blijft gewoon binnen het programma benaderbaar.
Indien u zou willen overschakelen naar een andere boekhoudtoepassing zou u het liefst uw data meenemen, en dan in een zodanig vorm dat deze ook (in)leesbaar zal zijn in de nieuwe toepassing.  Helaas is er binnen de branche van leveranciers van boekhoudtoepassingen geen standaard formaat waarmee dat mogelijk is. 

Om toch zo veel mogelijk tegemoet te komen aan de boefte om uw gegevens mee te kunnen nemen hebben wij binnen Stip•t een voorziening gemaakt met de naam "jaararchief".  Deze functie stelt een zip-bestand samen met de volgende inhoud:

• De database
• De documenten (PDF, UBL etc.)
• De auditfile
• Excel bestand met álle journaalposten
• Excel bestanden met journaalposten per grootboekrekening
• Excel bestand met alle relaties