<< Klik hier om de inhoudsopgave te tonen >> Navigatie:  Modules > Grootboek > Rapportage > Rapportontwerper

Met de rapportontwerper kunnen op eenvoudige wijze rapporten worden ontworpen. Alle ontwerpen worden bewaard in de database van Stip-T en zijn daarmee altijd beschikbaar voor iedereen die binnen uw organisatie werkt met Stip-T.

 

Algemeen

Ontwerp maken

Klik op de knop Nieuw, de Rapportontwerper verschijnt.

 

Tabblad Tabelvelden

1. Klik op het tabblad Tabelvelden. Hier bepaalt u wat er in de kolommen van het rapport komt te staan.
2. Selecteer bij Selecteer een tabel de gegevenssoort die in het rapport verwerkt moet worden.
3. Klik op om één of meer velden toe te voegen. Welke velden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de hiervoor gekozen gegevenssoort. Met kan een geselecteerde veldregel weer worden verwijderd.

  N.B. Het toevoegen, verwijderen of verplaatsen van velden is niet mogelijk voor maatwerk rapporten. Deze knoppen zijn dan uitgeschakeld.

4. Door in een kolom cel te (dubbel)klikken kunt u de waarde in deze cel aanpassen:

• De omschrijvingen voor veldnaam en veld titel
• De kolom breedte.
• Groeperen = Ja: veld wordt gegroepeerd; een nieuwe waarde resulteert in een tussenkopje. N.B. Te groeperen velden moeten bovenaan de lijst geplaatst worden.
• Totaal = Ja: veld wordt getotaliseerd; na elke wijziging van het gegroepeerde veld wordt een totaal  voor dit veld afgedrukt.
• Nw. pag. = Ja: tussenkopjes worden afgedrukt op een nieuwe pagina.
• Runtime filter = Ja: Het veld wordt standaard opgenomen in het Runtime filter.

N.B. De opties Groeperen, Totaal en Nieuwe Pagina zijn niet beschikbaar voor numerieke velden. Deze opties zijn in dat geval uitgeschakeld voor bewerken.

5. Met en kunt u uitvoervelden verplaatsen. Het eerste veld wordt kolom 1 in het rapport, het volgende veld kolom 2, enzovoort.
6. Wanneer Toon detailregels bij groeperingen wordt aangevinkt dan worden de detailregels die betrekking hebben op de groepering in het rapport getoond.

 

Onderaan het tabblad is de totale breedte van de kolommen aangegeven in pixels. Wanneer de maximaal beschikbare breedte wordt overschreden dan kleurt deze regel rood en zullen de kolombreedtes aangepast moeten worden.

 

Tabblad Selectiefilters

1. Klik op het tabblad Selectiefilters. Hier geeft u op waar de te rapporteren gegevens aan moeten voldoen.
2. Met Extra selectiefilter voor instelling kunt u vooraf een selectiefilter definiëren. Wanneer het rapport wordt geselecteerd dan wordt deze instelling getoond onder Extra selectie filter.
3. Met Voorgedefinieerd filter op inhoud kunt u één of meer criteria opgeven waaraan de rapport selectie moet voldoen. Door op te klikken voegt u een nieuwe filterregel toe, met kan een geselecteerde filterregel weer worden verwijderd. Een bestaande filterregel kan met worden aangepast.

 

Tabblad Rapportopties

1. Klik op het tabblad Rapportopties. Hier kunt u een tweetal opmaakinstellingen voor het rapport aanpassen.
2. Door Veldnamen (titels) opnemen in groepregels aan te vinken wordt in de groepregel ook de veldtitel getoond, samen met de waarde waarop gegroepeerd wordt.
3. Door Toon eindtotalen aan het einde van het rapport aan te vinken worden onderaan het rapport de eindtotalen afgedrukt van de per groep getotaliseerde velden.
4. Door Toon rapport voettekst op iedere pagina aan te vinken wordt de voettekst niet alleen op de laatste pagina geprint, maar op iedere pagina.
5. Door Ligend printen aan te vinken wordt het rapport liggend (landscape) afgedrukt.
6. Door Gebruik lettertype aan te vinken kunt u een ander lettertype en/of lettergrootte kiezen voor het rapport.

 

Tabblad Scripting

Scripting is alleen bedoeld voor ervaren gebruikers met kennis van javascript en de onderliggende Stip-T database.

1. Klik op het tabblad Scripting.
2. Door Gebruik scripting aan te vinken activeert u de script editor en het gebruik van scripting.
3. In de script editor kan nu extra javascript code worden ingevoerd. Deze code zal worden uitgevoerd op het query resultaat van het rapport.

 

Opslaan

Klik op om het ontwerp op te slaan in een groep onder Eigen rapporten.

 

Ontwerp wijzigen

1. Selecteer de juiste rapportgroep uit de lijst.
2. Selecteer het te bewerken rapport uit deze groep.
3. Klik op de knop Bewerk.
4. Ga hierna hetzelfde te werk als bij Ontwerp maken. U kunt een gewijzigd ontwerp ook opslaan onder een nieuwe naam, via menu optie Bestand | Opslaan als.