Grootboekrekeningen, relaties en artikelen kunnen vanuit een Excel bestand geïmporteerd worden. Hiervoor gaat u naar de betreffende module Grootboek | Grootboekrekeningen, Facturering | Relaties of Facturering | Artikelen en druk op [Importeer].
Het volgende scherm verschijnt: Selecteer hier een Excel bestand of sleep een Excel bestand hierheen vanuit de verkenner.
Nadat een Excel bestand is geselecteerd wordt het volgende scherm geopend:
- Geef het sleutelveld aan (verplicht). Met het sleutelveld kunnen bestaande gegevens in Stip-T worden bijgewerkt. Het gegeven (in dit geval de relatie) zal worden opgezocht op de waarde uit de kolom van het sleutelveld.
- Selecteer voor elke kolom in het Excel bestand een doel veld. Laat het doelveld leeg om de gegevens uit die kolom niet te importeren.
- Druk op [Import voorbeeld]
- Er wordt een scherm geopend waarin eventuele import fouten worden getoond en een voorbeeld van de te importeren data. In het voorbeeld wordt in de meest linkse kolom aangegeven of gegevens overgeslagen worden, bijgewerkt worden of nieuw zijn.
- Druk op [Start importeren] om het importeren te starten.
Sleutelveld
Als u bij sleutelveld de optie [Alles toevoegen] hebt gekozen dan zullen álle gegevens worden toegevoegd. Er wordt dan niet gecontroleerd of het gegeven (in dit geval de relatie) al bestaat. Deze optie hoeft niet bij alle import-modules aanwezig te zijn.