<< Klik hier om de inhoudsopgave te tonen >> Navigatie:  Modules > Dagboeken > Inkoopboek

Het Inkoopboek bevat de inkoopfacturen. U ziet hier meteen welke facturen nog open staan.

1. Klik in de Moduleverkenner op Dagboeken | Inkoopboek.

• Het volgende scherm verschijnt:
  

• Een rode achtergrond in de kolom Openstaand duidt op een factuur die nog niet (geheel) is betaald.
• Met [Nieuw], [Bewerk] en [Verwijder] kunt u resp. een nieuwe factuur maken, een bestaande wijzigen of verwijderen.
• [Relatiedetails] opent een nieuw scherm met meer informatie over de Relatie.
• Met [E-mail] kunt u van de facturen in uw e-mail direct inkoopboekingen maken.
• [Mobiel] = Maak een foto van een factuur of bonnetje met uw smartphone (uitleg).
• Klik op [eVerbinding] om alle facturen in uw postvak in van eVerbinding op te halen.
• Met [UBL inlezen] kunt u een inkoopfactuur UBL-bestand inlezen naar het inkoopboek.
• Bij een factuur kunnen diverse bestanden zijn opgeslagen. Klik op [Bekijk] om ze te bekijken. (Via het rechtsklikmenu in het raster kan een bijlage evt. weer worden verwijderd.)
• Met kunt u een overzicht krijgen van bijvoorbeeld alleen de facturen die langer openstaan dan 60 dagen.

 

Inkoopboeking aanmaken / bewerken

Op de volgende manier kunt u een inkoopboeking aanmaken of bewerken:

1. Klik op [Nieuw] of [Bewerk].
   

 

• Totaalbedrag: Deze kunt u leeglaten (0,00). Het juiste bedrag wordt dan automatisch ingevuld met het totaal van de inkoopregels eronder.
• Betaal batch: ID van de betaal batch (alleen als de inkoopfactuur via een betaalopdracht is/wordt betaald).
• Onder het opmerkingsveld zit een 'drop-zone'. Hier kunt u een factuur (document) naartoe slepen om te archiveren bij de inkoopboeking. Met [Bekijk] kunt u deze documenten bekijken.
• Onderaan kunt u regels aanmaken. U moet ze verdelen over de verschillende grootboekrekeningen en er de juiste BTW codes aan toekennen.
• Bij een regel met een bedrijfsmiddel (waarop afgeschreven mag worden) kunt u op [Maak bedrijfsmiddel] klikken. Stip-T zal dan automatisch afschrijvingsregels genereren voor dit bedrijfsmiddel. [Maak bedrijfsmiddel] is alleen beschikbaar als er een grootboekrekening is gekozen met een RGS-referentiecode BIva, BMva of BFva.NB.

 

NB: Het is niet persé nodig eerst een inkoopfactuur in te boeken, voordat u een betaling kunt registreren. Bij het registreren van een bankmutatie, kunt u namelijk ook meteen een inkoopboeking aanmaken.