Online boekhouden vergelijken

Een keuze maken tussen verschillende online boekhoudprogramma’s is niet altijd even eenvoudig. Het aanbod is doorgaans groot en daarbij zijn de verschillen tussen de talloze softwarepakketten vaak aanzienlijk. Dit kan ervoor zorgen dat het maken van een keuze als lastig wordt ervaren. Want waar moet je op letten bij het vergelijken van al deze verschillende boekhoudprogramma’s en waar baseer je de juiste keuze op? Met onze concrete tips wordt het online boekhouden vergelijken ongetwijfeld een stuk eenvoudiger.

Hoe typeer jij jezelf als ondernemer?

De eerste vragen die je jezelf moet stellen is wat voor type ondernemer je bent, wat voor soort onderneming je managet én wat voor soort administratie hier dan het beste bij past. Als ZZP’er hoef je doorgaans slechts af en toe een factuur te versturen, waardoor je vaak een meer eenvoudigere administratie kunt voeren. Een B.V. of N.V. voert echter een veel complexere administratie, omdat deze periodiek dienen te rapporteren aan interne en externe stakeholders. Zodoende kan een ZZP’er ervoor kiezen om het slechts bij een facturatiesysteem in combinatie met een eenvoudige Excel administratie te houden. Daarnaast is het ook mogelijk om je gehele administratie uit te besteden aan een boekhouder. Wij raden je echter aan om je boekhouding middels een online boekhoudprogramma, zoals Stip•t, uit te voeren. Bij een eenvoudige administratie bespaar je namelijk ontzettend veel tijd en bij een zeer complexe administratie wordt de gehele boekhouding juist een stuk eenvoudiger. De eerste stap van het online boekhouden vergelijken hebben we nu dus gezet.

Wat vind jij belangrijk in een boekhoudprogramma?

De volgende stap die we zetten met betrekking tot het online boekhouden vergelijken, betreft de vraag welke functionaliteiten jij nodig vindt binnen een online boekhoudprogramma. Zoals we al eerder hebben vermeld is het aanbod aan softwarepakketten ontzettend uitgebreid en de mogelijkheden per pakket verschillen vaak veel van elkaar. Daarom is het verstandig om jezelf op voorhand af te vragen, wat je precies met een boekhoudprogramma wilt kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Importeren van bestanden zoals bankafschriften en facturen;
• Importeren van digitale facturen vanuit je mailbox;
• Sturen van facturen;
• Aanpassen van factuur layouts;
• Sturen van periodieke facturen;
• Online opslaan van je administratie in de cloud;
• BTW aangifte en ICP opgave.

De hierboven benoemde lijst is slechts een greep uit alle mogelijke functionaliteiten die bij online boekhoudprogramma’s, zoals Stip•t, mogelijk zijn. De meeste functies hebben als doel om het werk efficiënter te maken en om processen te optimaliseren. Het kan namelijk veel tijd besparen wanneer je bankafschriften en facturen automatisch kunt importeren en boekingen dus niet meer handmatig hoeft in te voeren.

Hoe maak je de juiste keuze?

De laatste stap omtrent het online boekhouden vergelijken heeft betrekking op het maken van de juiste keuze voor een online boekhoudprogramma. Voor het maken van een juiste keuze, kun je het beste de volgende stappen nemen:

• Bepaal aan welke eisen je administratie moet voldoen (bijvoorbeeld voor de BTW en IB aangifte);
• Bepaal welk inzicht jij als ondernemer op ieder moment wilt hebben in je administratie;
• Denk na over hoe je delen van een administratie kunt automatiseren;
• Bepaal hoeveel je uit wilt geven voor een online boekhoudprogramma.

Heb je voorgaande stappen doorlopen? Maak dan vervolgens een keuze tussen:

• Een ‘handmatige’ administratie via een spreadsheet en het bewaren van facturen;
• Een eenvoudig programma met weinig functionaliteiten;
• Een uitgebreid programma dat makkelijk in gebruik is;
• Een uitgebreid programma dat specifieke kennis vergt en een steile leercurve heeft;
• Het volledig uitbesteden aan een boekhouder of administratiekantoor.

Wil je een eenvoudig en compleet boekhoudprogramma? Kies dan voor Stip•t

Alle stappen van het online boekhouden vergelijken hebben we inmiddels doorlopen. Ben je nu op zoek naar een compleet boekhoudprogramma dat ook nog eens eenvoudig in gebruik is? Kies dan zonder twijfel voor Stip•t. Ons boekhoudprogramma combineert namelijk de kracht, stabiliteit en veiligheid van een softwarepakket voor ieder device met de functionaliteiten van een online boekhoudprogramma. Waaronder opslag van een database in de Cloud. Stip•t biedt dus verschillende mogelijkheden tot automatisering, terwijl het gebruik efficiënt én eenvoudig blijft. Daarnaast schaf je een jaarlicentie aan voor een vaste prijs zonder verborgen kosten en staan onze experts klaar voor al jouw vragen. Benieuwd wat Stip•t voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.