In de module abonnementen maakt u abonnementen of periodieke facturen aan.
- Klik in de Moduleverkenner op Facturering | Abonnementen.
- Het volgende scherm verschijnt:
Tabblad abonnementen
- Met [Nieuw], [Bewerk] en [Verwijder] kunt u abonnementen aanmaken, bewerken en verwijderen.
- [Relatiedetails] opent een nieuw scherm met meer informatie over de Relatie.
Abonnement aanmaken/bewerken
- Klik op [Nieuw], resp. [Bewerk].
- Het volgende scherm verschijnt:
- Startdatum: Startdatum abonnement.
- Einddatum: Einddatum abonnement (leeg = geen einddatum).
- Interval: Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.
- Frequentie: De periode frequentie, bv. een kwartaal is periode maand met frequentie 3.
- Factuur- en klantgegevens: Worden overgenomen naar de te genereren factuur.
- Abonnementregels: De factuurregels (onderdelen) voor de te genereren factuur.
Tabblad factuuroverzicht abonnementen
- Dit tabblad geeft een overzicht van reeds gefactureerde én nog te factureren abonnementen voor het geselecteerde boekjaar. De nog te factureren abonnementen zijn standaard automatisch geselecteerd.
Van de reeds gefactureerde abonnementen wordt ook het factuurnummer getoond, deze regels kunnen niet opnieuw worden gefactureerd.
- Met [Selecteer te factureren] kunt u alle nog te factureren abonnementen (tot en met een in te geven datum) in één keer selecteren.
- Met [Genereer facturen] kunt u voor de geselecteerde abonnementen de facturen genereren (met een vooraf in te geven factuurdatum). De bij een abonnement ingegeven factuur- en klantgegevens en de abonnementsregels worden overgenomen naar de te genereren factuur.
- N.B. De startdatum, interval en frequentie van een abonnement zijn niet meer wijzigbaar vanaf het moment dat een abonnement is gefactureerd.
- Dit tabblad geeft een overzicht van reeds gefactureerde én nog te factureren abonnementen voor het geselecteerde boekjaar. De nog te factureren abonnementen zijn standaard automatisch geselecteerd.