In de module Facturen maakt u de verkoopfacturen.
- Klik in de Moduleverkenner op Facturering | Facturen.
- Het volgende scherm verschijnt:
Facturen die nog niet zijn betaald hebben een rode achtergrond in de kolom Openstaand. Facturen die zijn gegenereerd uit abonnementen hebben het abonnement icoontje achter het factuurnummer staan.
- Met [Nieuw], [Bewerk] en [Verwijder] kunt u resp. facturen aanmaken, bewerken en verwijderen.
- Met [Afdrukvoorbeeld] kunt u de PDF van de geselecteerde factuur afdrukken naar scherm of printer.
- Met [E-mail] kunt u facturen per e-mail versturen.
- Met [eVerbinding] kunt u facturen per eVerbinding versturen. Voorwaarde is wel dat de relatie een e-mailadres en KvK-nummer of OIN heeft.
- [Relatiedetails] opent een nieuw scherm met meer informatie over de Relatie.
- Met [UBL inlezen] kunt u een verkoopfactuur UBL-bestand inlezen.
- Klik op [Bekijk PDF] om de PDF voor de geselecteerde factuur te bekijken.
- Klik op [Bekijk UBL] om de UBL gegevens voor de geselecteerde factuur te bekijken.
- Met kunt u filteren op openstaande facturen, bijvoorbeeld om alleen facturen te tonen die 60 dagen of langer openstaan.
Factuur aanmaken/bewerken
- Klik op [Nieuw], resp. [Bewerk].
- Het volgende scherm verschijnt:
- Kostenplaats: u kunt de factuur koppelen aan een kostenplaats (niet verplicht).
- eVerbinding doc id: ID van het eVerbinding document (alleen als factuur via eVerbinding is verstuurd).
- Incasso batch: ID van de incasso batch (alleen als de factuur via automatische incasso is/wordt betaald).
Tabblad Factuurregels
Op dit tabblad staan de regels (onderdelen) van de factuur.
- Met [Nieuw] kunt u factuurregels aanmaken.
- Door met de muis over een regel te bewegen verschijnt een submenu waarmee u de regel kunt verwijderen of met de pijltjes omhoog en omlaag in de juiste volgorde zetten.
Tabblad Berichtenhistorie
Op dit tabblad ziet u wanneer er berichten (e-mail of eVerbinding) zijn verzonden vanuit Stip-T.